Herausforderungen.
Schnelle Dokumentenerstellung mit Dokumentmanagement Software.
Dokumente müssen regelmäßig angepasst werden. Zum Beispiel ändern sich Datumsangaben, Kundendaten oder Rechnungsnummern stetig. Die Anpassungen müssen oftmals umständlich manuell eingepflegt werden, was einen erhöhten Aufwand und ein höheres Fehlerrisiko bedeuten.
Schlüssel zum Erfolg.
Vorteile mit der Dokumentenmanagement Software.
Dokumentenmanagement Software.
Vom individuellen Template zum Dokument.
- Im Generierungsprozess werden die Informationen aus der Datenquelle in das Template eingebunden. Dabei werden bspw. Bedingungen von einer Rule-Engine aufgelöst oder Bausteine eingebunden
- Das Zieldokument lässt sich leicht in weitere Formate (z. B. PDF) umwandeln. Es kann via E-Mail versandt oder mit diversen Speichermöglichkeiten verwaltet werden
- Einbindung einfacher Datenfelder, grafischer Signierung (Bar- und QR-Codes) oder dynamischer Tabellen
- Auslagerung von häufig verwendeten Abschnitten (wie Kopf- oder Fußzeilen) in Bausteine
- Einsatz einer Rule-Engine, d. h. Daten werden nur dargestellt, wenn eine Regel erfüllt ist (wie Hinzufügen oder Wegfall von Paragraphen oder Geschlechterunterscheidung)
Was können wir für Sie tun?
Ansprechpartner für Dokumentenmanagement Software.
Wenn Sie mehr über unsere Projektarbeit wissen möchten oder ein konkretes Angebot wünschen, melden Sie sich doch einfach bei unseren Experten.
Thomas Pröpper
Bereichsleiter Application Development
Manuel Klein
Stellvertretender Bereichsleiter Application Development