Herausforderungen.

Schnelle Dokumentenerstellung mit Dokumentmanagement Software.

Dokumente müssen regelmäßig angepasst werden. Zum Beispiel ändern sich Datumsangaben, Kundendaten oder Rechnungsnummern stetig. Die Anpassungen müssen oftmals umständlich manuell eingepflegt werden, was einen erhöhten Aufwand und ein höheres Fehlerrisiko bedeuten.

Schlüssel zum Erfolg.

Vorteile mit der Dokumentenmanagement Software.

Optimieren

Höhere Effizienz

  • Änderungen in Templates sofort wirksam, ohne Programmierung

  • Weniger Arbeitsschritten dank Suche nach richtiger Vorlage im Repository

  • Erweiterbar um zusätzliche Datenschnittstellen, Funktionalitäten und Anwendungsszenarien

Lizenzfreier Komfort

  • Keine zusätzliche Software oder Fachwissen notwendig

  • Keine Lizenzkosten
Maßgeschneidert

Maßgeschneidert

  • Intuitive Bearbeitung via Drag-and-drop

  • Vorschau-Funktion mit Ad-hoc-Generierung des Dokumentes anhand von Testdaten

  • Einbeziehung bestehender Komponenten und Produkte. Verwendung bekannter und etablierter Produkte

Dokumentenmanagement Software.

Vom individuellen Template zum Dokument.

Anlage und Bearbeitung von Templates: Vorzugsweise wird Microsoft Word™ verwendet. Ein individuelles AddIn wird zur Verfügung gestellt.

Datenquelle: Durch das Fehlen von Formatvorlagen lässt sich nahezu jede Datenquelle einbinden. Die Integration in bestehende Anwendungen erfolgt problemlos.

Belegdatum
Erstellungsdatum
  • Im Generierungsprozess werden die Informationen aus der Datenquelle in das Template eingebunden. Dabei werden bspw. Bedingungen von einer Rule-Engine aufgelöst oder Bausteine eingebunden
  • Das Zieldokument lässt sich leicht in weitere Formate (z. B. PDF) umwandeln. Es kann via E-Mail versandt oder mit diversen Speichermöglichkeiten verwaltet werden
  • Einbindung einfacher Datenfelder, grafischer Signierung (Bar- und QR-Codes) oder dynamischer Tabellen
  • Auslagerung von häufig verwendeten Abschnitten (wie Kopf- oder Fußzeilen) in Bausteine
  • Einsatz einer Rule-Engine, d. h. Daten werden nur dargestellt, wenn eine Regel erfüllt ist (wie Hinzufügen oder Wegfall von Paragraphen oder Geschlechterunterscheidung)

Was können wir für Sie tun?

Ansprechpartner für Dokumentenmanagement Software.

Wenn Sie mehr über unsere Projektarbeit wissen möchten oder ein konkretes Angebot wünschen, melden Sie sich doch einfach bei unseren Experten.

Thomas_Pröpper

Thomas Pröpper

Bereichsleiter Application Development

Manuel Klein

Manuel Klein

Stellvertretender Bereichsleiter Application Development

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