Von der leeren Word-Datei zur perfekten Bewerbung – Teil 3: Die Zeugnisse

Das Anschreiben und der Lebenslauf stehen endlich? Du fragst dich, welche Unterlagen deine Bewerbung zusätzlich aufwerten können? Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie Fortbildungen und Zertifikate geben uns bei deiner Bewerbung einen zusätzlichen Einblick in deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten.

Welches Zeugnis darf es sein?

Arbeitszeugnisse

Das Arbeitszeugnis hat bei der Bewerbung einen hohen Stellenwert. Es dokumentiert Dauer und Art bisheriger Beschäftigungen und bewertet Leistungen, Erfolge sowie Sozialverhalten. Allgemein wird bei Arbeitszeugnissen zwischen einfachen und qualifizierten unterschieden. Qualifizierte Arbeitszeugnisse enthalten bis zu einem gewissen Umfang Wertungen des Verhaltens in früheren beruflichen Stellungen. Aufgrund des geltenden Arbeitsrechtes dürfen sie nichts Nachteiliges über jemanden enthalten. Vor diesem Hintergrund wurde eine Zeugnissprache entwickelt, die mittels Verschleierungen dennoch eine Bewertung der bisherigen Leistung vornimmt. Einfache Zeugnisse dagegen geben nur den Zeitraum der Anstellung und die Aufgaben wieder. Da uns die Bescheinigungen einen wertvollen Einblick in deine bisherigen Tätigkeiten und Aufgaben geben, empfehlen wir immer, qualifizierte Arbeitszeugnisse mitzuschicken. Je nach Erfahrungslevel musst du nicht alle mitschicken. Sobald du mehr Berufserfahrung hast, kannst du Praktikumszeugnisse gerne in der Schublade lassen – vorausgesetzt im Praktikum wurde keine für die Stelle relevante Tätigkeiten ausgeübt, die die nachfolgenden Tätigkeiten nicht beinhalten.

Tipp: Du kannst bei deinem Arbeitgeber immer ein qualifiziertes Arbeitszeugnis beantragen – unabhängig von einer Kündigung. Wir empfehlen beispielsweise bei dem Wechsel der Führungskraft ebenfalls ein Arbeitszeugnis zu beantragen.

Abschlusszeugnisse

Füge deiner Bewerbung relevante Abschlusszeugnisse bei. Insbesondere Bescheinigungen deiner Ausbildung oder deines Studiums geben einen Einblick in deine bisherigen Leistungen. Vor allem für am Anfang der Berufslaufbahn stehende Personen sind Abschlusszeugnisse ein wichtiges Indiz über die Fähigkeiten. Hierbei empfiehlt es sich ebenfalls nur relevante Zeugnisse mitzuschicken.

Abitur- oder Schulzeugnisse sind aus diesem Grund nur für Bewerbungen für ein duales Studium, eine Ausbildung oder mit der Schule verbundene Praktika relevant. Hierbei reicht es aus, wenn das aktuelle Schulzeugnis mitgeschickt wird. Wenn du dich während deines Studiums bewirbst, solltest du deine aktuelle Notenübersicht (Transcript of Records) mitschicken. Solltest du bereits eine berufliche Ausbildung in Form eines Studiums oder einer Ausbildung absolviert haben, kannst du die alten Schulzeugnisse gerne weglassen. Allgemein gilt, dass man immer das Zeugnis des höchsten Abschlusses der Bewerbung beifügt. Eine Ausnahme besteht, wenn die Ausbildung und das Studium oder der Bachelor und Master nicht direkt aufeinander aufbauen und einen anderen Schwerpunkt besitzen.

Tipp: Bei Abschlüssen im Ausland helfen uns übersetzte Kopien mit einer Information zu dem Referenzrahmen der Noten deine Fähigkeiten leichter zu erkennen.

Zertifikate

Zudem können Weiterbildungsurkunden oder Zertifikate Belege für Kenntnisse sein, die du im Lebenslauf angegeben hast. Insbesondere Zertifikate über ausgeschriebene Kenntnisse solltest du deiner Bewerbung beifügen. Veraltete und überholte Zertifikate kannst du dagegen gerne weglassen. Das gilt auch für Fortbildungen auf einem niederen Level als die Jobbeschreibung fordert.

Tipp: Grundsätzlich sollten ausschließlich Unterlagen und Zeugnisse mitgesandt werden, die für die angestrebte Position von Bedeutung sind.

Wir haben für euch auf einem Blick zusammengefasst, welche Unterlagen für welche Bewerbung bei uns relevant sind:

In welcher Reihenfolge soll ich meine Zeugnisse und Zertifikate präsentiert?

Nicht nur für die Auswahl der Bewerbungszeugnisse gibt es Faustregeln, sondern auch für deren Reihenfolge: Sie sollte der Erwähnung im Lebenslauf entsprechen. Anschließend folgen Abschlusszeugnisse und schlussendlich Zertifikate, Teilnahmebescheinigungen etc.

Tipp: Dir ist bei Durchsicht deiner Unterlagen aufgefallen, dass wichtige Arbeitszeugnisse fehlen? Mit Beendigung deines Beschäftigungsverhältnisses hast du drei Jahre einen gesetzlichen Anspruch auf die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses.

Bevor du deine Bewerbung an uns abschickst, schau am besten noch einmal durch, ob du alle relevanten Unterlagen zusammen hast. Dann steht deiner perfekten Bewerbung nichts mehr im Wege.